Onze subsidies voor reizen stimuleren
Vlaamse bedrijven om vlugger de stap naar
hun doelmarkt te zetten.
Immers, een goede manier om een nieuwe markt
te benaderen, is ter plaatse gaan voor
een persoonlijk contact met potentiële kopers/verdelers/investeerders.
Criteria
- Uw onderneming moet een KMO zijn.
- De exploitatiezetel van uw onderneming moet zich in het Vlaamse gewest bevinden.
- De goederen en/of diensten waarvoor u prospectiedoet, moeten bij de productie, verwerking of prestatie een duidelijke toegevoegde waarde creëren in het Vlaamse gewest.
- Voor dezelfde kosten mag geen andere financiële steun aangevraagd of verkregen zijn van een andere instelling of overheid.
- Alle verbintenissen ten aanzien van F.I.T. moeten nageleefd zijn.
- Het initiatief moet betrekking hebben op een land buiten de Europese Economische Ruimte waar uw onderneming nog geen of een beperkte afzet heeft.
- Er kunnen maximaal 3 reizen naar eenzelfde land gesubsidieerd worden binnen een periode van vijf jaar volgend op de datum van de eerste toekenning.
- U bent verplicht om contact op te nemen met het kantoor van F.I.T. in het geprospecteerde land. Deze voorwaarde geldt niet als de prospectiereis wordt georganiseerd door F.I.T. zelf.
Tussenkomst F.I.T.
- De tussenkomst voor reizen is beperkt tot de reiskosten en de verblijfkosten.
- De reis- en verblijfkosten zijn vaste vergoedingen.
- De reiskosten omvatten de kosten voor de verplaatsing naar het betrokken land, alsook de kosten voor binnenlandse verplaatsingen. Bij een reis naar meerdere landen kan slechts 60% van de reiskosten per land in rekening gebracht worden.
- De verblijfkosten dekken onder meer de hotelkosten, de maaltijden en communicatiekosten. De verblijfkosten worden toegekend per overnachting. Het forfaitaire bedrag voor de verblijfkosten bestaat uit twee componenten, namelijk logies (60%) en dagvergoeding (40%), die apart kunnen worden uitbetaald afhankelijk van de aangeleverde bewijsstukken.
- De steun wordt toegekend voor één afgevaardigde per reis. Deze afgevaardigde dient een duurzaam contractuele band te hebben met uw onderneming.
- Deze vorm van steun kan ook aangewend worden voor studenten die een korte specifieke prospectie-opdracht vervullen voor de onderneming die de aanvraag indient. Het initiatief moet wel kaderen in het studieprogramma.
Uitbetalingsvoorwaarden.
- Het reisverslag en de bewijsstukken van de gemaakte reis- en verblijfkosten moeten uiterlijk 3 maanden na de betekening van de gunstige beslissing bezorgd worden aan de centrale zetel van F.I.T.
- Om de verslaggeving te vergemakkelijken stelt F.I.T. een modelverslag ter beschikking.
- De uitbetaling is beperkt tot het toegekende bedrag en de kosten waarvoor bewijsstukken bezorgd worden.
- De minimale subsidie bedraagt 500 euro. De door F.I.T. aanvaarde kosten moeten minimaal 1 000 euro bedragen.
- Alle in aanmerking genomen kosten zijn exclusief BTW.
Aanvraagprocedure
- De volledige aanvraag moet uiterlijk 15 kalenderdagen vóór de afreisdatum ingediend worden bij F.I.T.
- In geval van éénduidig bewezen en aanvaarde hoogdringendheid (neem desgevallend steeds contact op met de dossierbeheerders) kan van deze regel afgeweken worden voorzover de volledige aanvraag uiterlijk vóór de aanvang van het initiatief in het bezit is van F.I.T.
- Aanvragen die ingediend worden tijdens of na afloop van het initiatief kunnen niet worden gesubsidieerd.
- De aanvraag bevat de volgende documenten:
- een volledig ingevuld elektronisch aanvraagformulier
- een grondige beschrijving van het initiatief en de motivatie van de onderneming, samen met een afsprakenprogramma
- een opsomming van de landen of regio’s waarvoor steun wordt gevraagd, met een duidelijke uitsplitsing van het aantal gevraagde overnachtingen per land of regio.
- Vanaf 1 juni 2010 dient u bij een subsidieaanvraag zowel het IBAN-nummer als de BIC op te geven van de rekening waarop de subsidie dient gestort te worden. In het kader van de Single European Payments Area (SEPA) zijn dit immers twee gegevens waarover F.I.T. dient te beschikken om een betaling te kunnen uitvoeren. Deze gegevens vindt u op het rekeninguittreksel van de betreffende bankrekening. F.I.T. raadt u aan dit bij te hand te houden wanneer u een aanvraag online indient via de website van F.I.T.
- F.I.T. zal bij de beoordeling van de aanvraag onder meer rekening houden met:
- de adviezen van de afgevaardigden van F.I.T. in het binnen- en het buitenland
- het professionele karakter van de aanvrager en de aanpak van het initiatief
- de meerwaarde van het voorgestelde initiatief voor de Vlaamse economie in het algemeen en de potentiële weerslag op het vlak van tewerkstelling in Vlaanderen in het bijzonder.
- F.I.T. zal binnen 45 werkdagen na indiening van de volledige aanvraag een beslissing nemen over de toekenning van de subsidie en over de toekennings- en uitbetalingsvoorwaarden. De aanvrager wordt in kennis gesteld van de beslissing.
Noot
Deze infofiche is een samenvatting. Enkel het besluit van de Vlaamse regering is rechtsgeldig voor de beoordeling van de aanvragen.